HOTEL KEIHAN

個人資料保護規定

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1. 關於遵守法令

京阪飯店株式會社(以下件簡稱「本公司」)了解個人資料之重要性,為透過徹底保護個人資料以贏得顧客的滿意和信任,本公司遵守個人資料保護相關法令及公司內部規程等。

2. 關於個人資料之使用目的

  • 向顧客提供商品、服務及處理附帶事務
  • 本公司及集團企業等之新商品、服務、活動、公開募集(宣傳活動)等相關資訊之通知,宣傳品、印刷品、電子郵件之發送(但當顧客表示希望停止時立即停止)
  • 根據顧客之意見、要求等改善服務、開發新商品
  • 作為經營分析之基礎資料加以運用,製作統計資訊

3. 關於向第三方提供個人資料

除委託外包業者以及因合併等事由而發生業務繼承致須提供個人資料之情況外,本公司原則上不向第三方提供客戶之個人資料。但在下列各項規定之情況下,可能會未經本人事先同意而向第三方提供其個人資料。

  1. 根據法令時
  2. 為保護個人生命、身體或財產所必須,但難以獲得本人同意時
  3. 為改善公共衛生或推動兒童之健全培育所必須,但難以獲得本人同意時
  4. 本公司必須配合國家機關、地方公共團體或受其委託者執行法令規定事務,並且若獲得本人同意可能妨礙該事務之進行時
    此外,對於下列各項之規定事項,本公司在預先通知本人、或在本人容易得知該事項之情況下,得以向第三方提供個人資料。
    1. 向第三方之提供為使用目的
    2. 向第三方提供之個人資料項目
    3. 向第三方提供之手段或方法
    4. 若本人要求,停止向第三方提供可識別本人之個人資料

4. 關於共同使用

本公司與特定的第三方共同使用個人資料時,將通知下列各項規定之必要事項。

  1. 與特定者共同使用事宜
  2. 共同使用之個人資料項目
  3. 共同使用者之範圍
  4. 使用者之使用目的
  5. 管理該個人資料之負責人姓名或名稱

個人資料公開細則

為使用個人資料而要求通知、公開、修正、停止使用等(以下簡稱「公開等」)之際,應提出規定之申請書及本人身份證明文件,並繳交規定之手續費。

1. 關於申請所需文件

  1. 個人資料公開等申請書
  2. 出示以下任一項作為本人身份證明文件
    1. 駕駛執照
    2. 護照
    3. 政府機關發行的具照片之身分證明書
    4. 健康保險之被保險者證(健保卡)
    5. 國民年金手冊
    此外,於①之個人資料公開等申請書上蓋正式印章時,可以印鑑證明書(正本)取代上述文件。

2. 關於公開等之手續費

申請「通知使用目的」或「公開」時,每次須支付手續費1,000 日圓(此外,申請「修正等」或「使用停止等」時,須先申請「公開」,再具體指定該個人資料。)

3. 關於非公開對象

符合下列任一項時,不予公開全部或一部分個人資料。

  1. 可能損害本人或第三方之生命、身體、財產及其他權利與利益時
  2. 可能對本公司業務之妥善經營造成明顯的妨礙時
  3. 其他違反法令時

4. 關於修正

若本人因個人資料不屬實而要求修正、增加或刪除個人資料(以下簡稱「修正等」)時,除法令上對該內容之修正程序有特別規定外,本公司得於達成使用目的所必須之範圍內,進行必要的調查,並根據其結果進行個人資料之修正。

5. 關於使用停止等

若本人以個人資料遭受使用目的以外之使用、或個人資料乃透過虛偽或其他不正當手段取得為由,要求停止或刪除使用其個人資料(以下簡稱「使用停止等」),並確定其理由成立時,本公司得於更正該違反所必須之範圍內,停止使用該個人資料。

但是,對於停止使用須支付鉅額費用、或有其他難以停止使用之情況,若採取保護本人權利與利益所需的替代措施,則不在此限。

關於Cookie

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所謂Cookie

Cookie是指使用網頁時,瀏覽器與伺服器之間傳送的使用歷程和輸入內容等在客戶的電腦儲存為檔案的架構。下次存取同一頁面時,頁面操作者可以使用Cookie的資訊隨每個客戶變更顯示。若客戶在瀏覽器的設定允許Cookie的傳送,網站即可自用戶的瀏覽器取得Cookie。此外,為了保護隱私,客戶的瀏覽器僅送出該網站伺服器傳送的Cookie。

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