1. 법령 등 준수에 관하여

주식회사 호텔 게이한(이하 ‘당사’라 한다.)은 개인정보의 중요성을 인식하고 개인정보 보호를 철저히 도모하여 고객의 만족과 신뢰를 얻기 위해 개인정보보호에 관한 법령 및 사내규정류를 준수합니다.

2. 개인정보 이용 목적에 관하여

• 고객에게 상품, 서비스의 제공과 이에 부대하는 각종 대응
• 당사 및 그룹 기업 등의 신상품, 서비스, 이벤트와 공모(캠페인) 등에 관한 정보 안내, 선전물·인쇄물·전자이메일 송신(단, 고객으로부터 중지 의사표시가 있었을 경우에는 신속히 중지합니다.)
• 고객으로부터의 의견, 요청 등에 따른 서비스 개선, 신상품 개발
• 경영분석의 기초 데이터로 활용, 통계정보 작성

3. 제삼자에 대한 제공에 관하여

당사는 업무 위탁처에 예탁하는 경우 및 합병 기타 사유로 사업 계승에 따라 개인정보를 제공하는 경우를 제외하고 원칙적으로 제삼자에게 고객의 개인정보를 제공하지 않습니다. 또한, 다음 각호에 정하는 경우에는 본인의 사전 동의를 얻지 않고 제삼자에게 제공할 수 있습니다.

1. 법령에 따르는 경우
2. 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로 본인 동의를 얻기 어려운 경우
3. 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로 본인 동의를 얻기 어려운 경우
4. 국가 기관 또는 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 데 협조할 필요가 있는 경우로 본인 동의를 얻음으로써 당해 사무 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 경우
   또한 당사는 다음 각호에 정하는 사항에 대해 사전에 본인에게 통지하거나 본인이 쉽게 알 수 있는 상황에 있을 때는 개인정보를 제삼자에게 제공할 수 있습니다.
   1. 제삼자에 대한 제공을 이용 목적으로 하고 있을 것
   2. 제삼자에게 제공되는 개인정보 항목
   3. 제삼자에 대한 제공 수단 또는 방법
   4. 본인의 청구가 있으면 당해 본인을 식별할 수 있는 개인정보의 제삼자에의 제공을 정지할 것

4. 공동 이용에 관하여

당사는 개인정보를 특정의 제삼자와 공동으로 이용하는 경우에는 다음 각호에 정하는 필요사항을 알립니다.

1. 특정인과 공동 이용하는 것
2. 공동으로 이용되는 개인정보 항목
3. 공동으로 이용하는 자의 범위
4. 이용자의 이용 목적
5. 당해 개인 데이터의 관리에 대해 책임자의 성명 또는 명칭

개인정보 이용 목적의 통지, 개시, 정정 등, 이용정지 등(이하 ‘개시 등’이라 한다.)을 청구할 때는 소정의 청구서 및 본인 확인에 필요한 서류를 제출하는 동시에 소정의 수수료를 지불하셔야 합니다.

1. 청구에 필요한 서류에 관하여

1. 개인정보 개시 등 청구서
2. 본인 확인을 위해 제출하는 서류로 아래 서류 중 하나
   1. 운전면허증
   2. 여권
   3. 관공서가 발행하는 사진 부착 신분증
   4. 건강보험피보험자증
   5. 국민연금수첩
   더불어 (1)의 개인정보 개시 등 청구서에 실인을 날인했을 경우에는 상기 서류 대신 인감증명서(원본) 첨부로도 대체 가능합니다.

2. 개시 등의 수수료에 관하여

‘이용 목적의 통지’ 또는 ‘개시’를 청구하는 경우는 1회 청구당 수수료가 1,000엔 필요합니다.(또한, ‘정정 등’ 또는 ‘이용 정지 등’을 청구할 경우 먼저 ‘개시’를 청구해 주시고 구체적으로 해당하는 개인정보를 특정하게 됩니다).

3. 개시 대상이 되지 않는 경우에 관하여

다음 각호 중 하나에 해당하는 경우 그 전부 또는 일부를 개시하지 않습니다.

1. 본인 또는 제삼자의 생명, 신체, 재산 기타 권리이익을 침해할 우려가 있는 경우
2. 당사 업무의 적정한 실시에 현저히 지장을 미칠 우려가 있는 경우
3. 다른 법령에 위반하게 될 경우

4. 정정 등에 관하여

당사는 본인으로부터 개인정보가 사실이 아니라는 이유로 개인정보의 정정, 추가 또는 삭제(이하 ‘정정 등’이라 한다.)를 요청 받았을 경우에는 그 내용 정정 등에 관하여 다른 법령의 규정에 의해 특별 절차가 정해져 있는 경우를 제외하고 이용 목적 달성에 필요한 범위내에서 필요한 조사를 실시해 그 결과에 따라 개인정보 정정 등을 실행합니다.

5. 이용 정지 등에 관하여

당사는 본인으로부터 개인정보가 이용 목적 이외의 목적으로 이용하고 있다는 이유 또는 거짓 기타 부정 수단으로 취득된 것이라는 이유로 인해 개인정보의 이용 정지 또는 삭제(이하 ‘이용 정지 등’이라 한다.)를 요청 받았을 경우로 그 요청에 이유가 있다는 것이 판명되었을 때는 위반을 시정하기 위해 필요한 한도에서 개인정보 이용 정지 등을 실시합니다.

단, 이용 정지 등에 큰 비용이 필요한 경우, 기타 이용 정지 등을 실시하기 어려운 경우로 본인의 권리이익을 보호하기 위해 필요한 대체 조치를 실시할 때는 이에 한정되지 않습니다.

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