个人信息保护规则
个人信息保护规则
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1. 关于遵纪守法
株式会社京阪酒店(以下简称“本公司”)充分认识到个人信息之重要性,将遵守有关个人信息保护的法律法规及公司内部章程,以便通过彻底落实保护措施争取广大客户的满意和信任。
2. 个人信息的使用目的
- 向客户提供商品和服务,并在该目的下完成各种附属性业务;
- 向客户发布本公司及其集团旗下企业等的新产品、服务、活动、公开招募(促销活动)等信息,或发放宣传材料、印刷品、电子邮件等(若客户要求停止此类活动,公司将立刻停止上述行为);
- 根据客户意见反馈或要求等,改善服务内容或开发新产品;
- 作为基础性数据用于分析经营状况、制成统计资料。
3. 向第三方提供信息
除因公司业务委外、公司合并等事由需提供客户个人信息之外,本公司不会将客户个人信息提供给第三方。若发生下列任何一种情况,公司会在未取得客户本人同意的情况下,向第三方提供相关信息:
- 有法律法规依据时;
- 为保护人员的生命、身体或财产有必要,且难以取得客户本人同意时;
- 为提高公共卫生水平、或推进儿童的健康培育有特别需求,且难以取得客户本人同意时;
- 本公司需要对国家及地方政府机构、或受其委托者根据法律法规执行的任务提供配合,且若事前取得客户本人的同意会对上述任务的执行过程产生障碍时。
另外,若公司事前将下列事项通知客户本人,或为客户本人提供容易得知相关事项的条件,公司可将客户个人信息提供给第三方:- 公司为提供给第三方而获取相关信息;
- 拟提供给第三方的具体个人信息项目;
- 向第三方的具体提供形式或方法
- 若客户本人提出意向,公司将停止将可识别客户本人的个人信息提供给第三方。
4. 信息的共同使用
若本公司与特定的第三方共同使用客户的个人信息,将通知下列各项事宜:
- 公司将与特定的一方共同使用信息;
- 供于共同使用的具体个人信息项目;
- 参与共同使用者的范围;
- 使用者的使用目的;
- 对相关个人资料负有管理责任者的姓名或名称。
个人信息披露细则
若客户对其个人信息提出使用目的通知、披露、修改或停用等(以下简称“披露等”)申请,请提交规定格式的申请表及必要的身份认证材料,并支付规定手续费。
1. 必要的申请材料
- 《个人信息披露等申请表》
- 作为身份认证材料,请提交下列材料之一:
- 机动车驾驶证;
- 护照;
- 由政府机构开具、且附有本人照片的身份证;
- 公共医疗保险制度《被保险者证》
- 《国民年金手册》
2. 披露等手续费
若要申请“使用目的通知”或“披露”,每次申请都需支付1000日元手续费。(若要申请“修改”或“停用等”,请先提出“披露”申请后,指定您需要“修改”或“停用”的具体个人信息)。
3. 不予披露信息的情况
若相关信息披露会导致下列任何一项情况,本公司将不披露全部或部分信息:
- ①会危及申请者本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益;
- ②会对本公司业务的合理运行产生严重影响;
- ➂会构成对其他法律法规的违反行为。
4. 关于修改等
若客户本人因本公司持有的个人信息不属实而提出修改、补充或删除相关个人信息(以下简称“修改等”)的要求,除由其他法律法规另行规定特殊修改程序的内容之外,本公司将在达到使用目的所需范围内进行必要的调查,并根据调查结果采取修改相关个人信息等措施。
5. 关于停用等
若客户本人以相关信息被用于规定使用目的之外的目的、或通过欺骗或其他非法手段被获取为由,提出停用或删除相关个人信息(以下简称“停用等”)的要求,并且已查明该要求确有依据,本公司将在纠正违反所需范围内停用相关个人信息。
但是,若停用等程序需要巨额费用、或停用等措施难以实现,并且本公司采取必要的替代措施保护该客户本人的权益,将不受此限制。
关于Cookie
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